Правила оформления отгрузки для юридических лиц

Документы, необходимые для получения товара юридическими лицами

Отгрузка заказа, оформленного на юридическое лицо, осуществляется после поступления денежных средств на расчётный счёт Продавца только при предоставлении необходимого перечня документов.

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, работающих с печатью

Товар получает руководитель, ИП лично:

  • Паспорт;
  • Печать организации, на которую выставлен счёт.

Товар получает доверенное лицо:

  • Паспорт;
  • Оригинал доверенности по форме М2 или М2А, действительной на дату получения товара, корректно оформленная.

При наличии у доверенного лица печати организации доверенность не требуется.

Для юридических лиц, работающих без печати

Товар получает руководитель:

  • Паспорт;
  • Копия устава, в котором указано, что юридическое лицо работает без печати, заверенная подписью руководителя;
  • Копия письма об отсутствии печати, заверенная подписью руководителя.

Товар получает доверенное лицо:

  • Паспорт;
  • Оригинал доверенности по форме М2 или М2А, действительной на дату получения товара, корректно оформленная;
  • Копия устава, в котором указано, что юридическое лицо работает без печати, заверенная подписью руководителя;
  • Копия письма об отсутствии печати, заверенная подписью руководителя.

Для индивидуальных предпринимателей, работающих без печати

Товар получает ИП лично:

  • Паспорт;
  • Копия выписки из ЕГРИП, заверенная подписью самого ИП (копия верна);
  • Оригинал письма об отсутствии печати, заверенный подписью ИП.

Товар получает доверенное лицо:

  • Паспорт;
  • Оригинал доверенности по форме М2 или М2А, действительной на дату получения товара, корректно оформленная;
  • Копия выписки из ЕГРИП, заверенная подписью самого ИП (копия верна);
  • Оригинал письма об отсутствии печати, заверенный подписью ИП.

В соответствии с п. 5 ст. 185 ГК РФ:

  • Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) от имени организации должна быть выдана только от руководителя организации за его подписью и скреплена печатью организации.
  • Допускается выдача доверенности за подписью иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации.
  • Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Не допускаются доверенности, подписанные лицом, действующим «на основании приказа» и/или «на основании доверенности». Исключение составляют доверенности, выданные в порядке передоверия, заверенные нотариально.

В случае отсутствия у представителя Покупателя доверенности на получение ТМЦ и документа, удостоверяющего личность, доставленный товар не подлежит отгрузке и возвращается на склад.

Обязательные реквизиты доверенности

  • Название организации покупателя;
  • Даты выдачи и действительности доверенности, актуальные на дату передачи товара;
  • Должность и Ф. И. О. доверительного лица;
  • Паспортные данные доверительного лица;
  • Номер счёта-договора;
  • Подпись руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и доверенного лица;
  • Печать организации (покупателя).

Использование факсимиле или штампа вместо подписи не допускается.

Без любого из перечисленных пунктов доверенность недействительна и отгрузка невозможна!

Покупатель, получивший ТМЦ по накладной, должен:

Если он является генеральным директором/директором или ИП, расписаться в получении товара в графе «Груз получил получатель» с обязательной расшифровкой подписи, указанием должности и проставлением печати организации, если она предусмотрена уставом организации Покупателя.

Если он является представителем по доверенности, расписаться в получении товара в графе «Груз получил получатель» с обязательной расшифровкой подписи, указанием должности и реквизитов доверенности (номер и дата выдачи).

Образцы документов